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pdfMachine merge

批量创建并发送带有个性化 PDF 附件的电子邮件

一款强大的邮件合并软件,通过 Excel 或 CSV 文件中的数据生成个性化 PDF,并作为邮件附件发送。它支持多样化模板、多个附件、个性化安全设置、模式选择和附件上传等功能。适用于批量发送个性化邮件和生成具有特定安全设置的 PDF 文档,如月度报表、账单通知等。用户可导入/导出配置,并保留合并历史记录,方便管理和查找已发送的邮件。

个性化 PDF 和电子邮件

可以使用 Excel 或 CSV 文件中的一行或多行动态生成 PDF。生成的 PDF 可以作为电子邮件的附件或保存。电子邮件可以自动发送。

PDF 的模板可以是 Word、PowerPoint、Excel 或 HTML 文档。

保存设置

可以创建多个配置文件。配置文件的设置会被保存,方便您以后再次使用该配置文件。例如,您可能有一个用于每月发送的合并配置文件,另一个用于年度邮件发送。

速度

pdfMachine 合并速度快。比使用 Word 进行合并要快得多。当您需要发送大量电子邮件时,这会有很大的不同。

行到电子邮件

您可以配置 pdfMachine 合并以不同方式解释数据源的行。行到电子邮件方法定义了数据源中的行代表什么。数据源中的一行可以代表:

一封单独的电子邮件,电子邮件的一个特定附件, PDF 附件中的一页,PDF 中的一个项目

可变数量的 PDF 附件

pdfMachine 合并可以配置为发送没有附件、一个附件或多个附件的电子邮件。可以动态创建多个个性化 PDF 并附加到一封电子邮件(见示例)。也可以附加现有文件。或者可以附加现有文件和生成文件的混合。

附加现有 PDF

您已有的 PDF 文件也可以附加到电子邮件。

 

  • 通过输入直接路径名,相同的文件可以附加到所有电子邮件。
  • 通过使用合并字段指定文件,每个电子邮件的文件可以不同。
  • 现有 PDF 可以设置密码保护或添加印章/水印。

不同的模板

您可以根据合并字段中的值使用不同的模板。为此,您使用条件附件。

要基于合并字段中的值发送不同的模板,请为您拥有的每个模板创建动态附件。将这些附件标记为“在条件启用”,然后使用合并字段设置条件。

条件内容

您可以使用合并字段的条件来在电子邮件或 PDF 中使用不同的内容。文本将根据数据源中特定行的内容包含或不包含。使用 Liquid 标签来实现这一点。

个性化印章

每个 PDF 可以加盖固定文本印章或从数据源特定行获得的独特印章。

导入/导出配置文件

配置文件可以导出到 zip 文件。导出的配置文件随后可以被 pdfMachine 合并导入。这有助于从一个 pdfMachine 合并安装复制配置文件到另一个。

历史记录

维护了合并执行的历史记录 - 使您能够轻松找到之前发送的电子邮件。

格式化

强大的格式化功能。可以应用 Liquid 和自定义过滤器来格式化合并字段。条件和循环允许您根据数据内容进行格式化。

 

  • 文本
  • 日期
  • 货币
  • 数字
  • 重复行
  • 特殊处理空白合并字段
  • 处理数据源中的多行
  • HTML 模板中的页码
  • 编码 URI 组件
  • 使用多个过滤器
  • 循环和条件
  • 使用 Word 模板创建项目行
  • 在 HTML 模板中使用条件语句

个性化安全

可以为静态(现有)和动态生成的附件设置 PDF 安全性。如果需要,每个 PDF 附件可以通过使用合并字段作为密码来设置自己的安全设置。例如,特定于收件人的密码。

实时/测试模式/仅生成文档

pdfMachine 合并有 3 种模式,您可以用这些模式运行您的合并。

 

实时模式 电子邮件被发送到数据源对应行中的电子邮件地址。

 

默认情况下,所有行都会被处理,但您可以通过在数据标签中选择行的子集来限制发送的电子邮件。

 

测试模式 所有电子邮件都被发送到数据源中指定的电子邮件地址。

 

生成的 PDF 可以保存到目录,也可以通过电子邮件发送。

 

在发送电子邮件之前,您可以运行测试模式。您可以将一些或全部电子邮件作为测试发送到特定的电子邮件地址。注意:数据标签中通过复选框选择的行在此模式中不适用。

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使用所见即所得的 HTML 编辑器制作电子邮件正文,使创建外观漂亮的电子邮件变得简单,同时提供 HTML 的强大功能。在这里阅读更多关于 HTML 电子邮件的信息。

Broadgun Software Pty Ltd 是一家在澳大利亚维多利亚州注册的私营公司。pdfMachine 于 2001 年发布。它最初作为 ArcItUp 的附加组件发布,很快就成为 Broadgun Software 的主要关注点。从那时起,pdfMachine 产品套件出现了,提供了广泛的 PDF 功能。

Broadgun Software 生产 PDF 软件和相关服务。

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